オンライン請求に使う電子証明書は、3年3か月で切れます。期限が近いことを知らせる郵便は、もう届きません。
本日あらたに出た発表に基づく記事ではありません。オンライン請求システムには、医療機関側がログインするために使う電子証明書があります。その有効期限は発行日から3年3か月で、更新を忘れるとオンライン請求システムが使えなくなります。かつては期限が近づくと「電子証明書更新のご案内」が送られていましたが、2023年3月に支払基金(当時)が公表した資料で、画面上に期限と案内を表示する代わりに、この送付を廃止することが示されています。つまり今は、画面を見ている人以外には気づく機会がありません。
オンライン請求システムを使っている保険医療機関・薬局が対象です。レセプトオンライン用の端末のほか、特定健診・保健指導システム用の端末でも同じ電子証明書を使います。電子証明書は施設ごとに発行されているため、期限の日付は施設によって違います。なお、光ディスクで請求していてオンライン請求システムを使っていない場合は、この証明書の話は当てはまりません。
期限について全施設に共通する期限はありません。資料に書かれているのは「電子証明書の有効期限は発行日から3年3か月」という期間だけで、具体的な日付は施設ごとに異なります。自院の期限は、オンライン請求システムの画面に常時表示されていますので、そこで確認してください。有効期限まで90日未満になると、更新を促すメッセージが同じ画面に出ます。なお、資料には有効期限が過ぎると更新ができず、改めて新規の発行申請が必要になると書かれています。自院の証明書の状態や、更新の段取りについては、画面の表示と現在の問い合わせ窓口で個別にご確認ください。
患者さんのカードの電子証明書とは別の話です
10月13日に、マイナンバーカードに入っている電子証明書の有効期限(カード本体の期限とは別に5年で切れるもの)についてお伝えしました。今回はそれとは別で、医療機関・薬局の側がオンライン請求システムにログインするために使っている電子証明書の話です。患者さんの手続きではなく、自院の請求業務が止まるかどうかに関わります。名前が似ているので、院内で話すときは「オンライン請求の証明書」と呼び分けておくと混乱しません。
有効期限は発行日から3年3か月
2023年3月に、当時の社会保険診療報酬支払基金が「電子証明書の『有効期限』及び『更新のご案内』の表示について」という資料を公表しています。そこには、オンライン請求システムではセキュリティ対策の一つとして電子証明書を使っていること、その有効期限は発行日から3年3か月としていること、更新作業を失念するとオンライン請求システムを使うことができないことが書かれています。3年3か月という期間は、月に一度しか触らない人にとっては記憶に残りにくい長さです。請求担当者が替わったあとに期限を迎える、ということも起こり得ます。
知らせてくれるのは、画面だけになりました
同じ資料で示されたのが、画面での表示です。オンライン請求システムの利用時に有効期限を常時表示し、有効期限まで90日未満になると「電子証明書の更新処理を実施してください」というメッセージと、更新手順書・更新申請サイトへのリンクが出る作りになっています。そして注意したいのは、この対応に伴って、それまで期限が近づいた際に送っていた「電子証明書更新のご案内」の送付は廃止する、と同じ資料に書かれている点です。郵便物を見て気づく、という経路はもうありません。また、資料には有効期限が過ぎてしまうと更新はできず、改めて新規での発行申請が必要になるとの留意事項もあります。画面に出ている期限を、月次の請求作業のついでに誰かが見る、という形を決めておくのが現実的です。
更新の手順書は公開されています
更新のやり方は、Windows用・Linux用・Mac用の手順書として公開されています。2026年11月12日に確認した時点で、Windows用は令和7年6月1日付の版でした。手順書には、オンライン請求ネットワークへ接続している端末で作業すること、必ずすべてのブラウザを閉じてから始めること、更新申請サイトで申請したあとに証明書のインストール・登録の確認・バックアップ・古い証明書の削除・システムからのログアウトとログインまでを行うことが順に書かれています。保守業者に任せている場合でも、作業の当日に端末の前にいる人が必要になることがあります。なお、2023年3月の資料は支払基金という当時の名称とURLのまま掲載されており、組織は令和8年10月から医療情報基盤・診療報酬審査支払機構に変わっています。問い合わせ先は資料の記載ではなく、現在のホームページで確認してください。自院の証明書の期限の確認方法や、更新作業の段取りについては、アイジェイネットでもご相談を承っています。
出典・確認元
- 医療情報基盤・診療報酬審査支払機構(オンライン請求システムに関するお知らせ):電子証明書の「有効期限」及び「更新のご案内」の表示について(PDF、資料の日付は2023年3月、作成者は当時の社会保険診療報酬支払基金。電子証明書の有効期限を発行日から3年3か月としていること、更新作業を失念するとオンライン請求システムを使用できないこと、利用時に有効期限を常時表示し有効期限まで90日未満になると更新を促すメッセージと更新手順書・更新申請サイトへのリンクを表示すること、この対応に伴い「電子証明書更新のご案内」の送付を廃止すること、有効期限が過ぎた場合は更新ができず改めて新規での発行申請が必要になることを2026年11月12日に確認) ↗
- 医療情報基盤・診療報酬審査支払機構:電子証明書更新手順書(Windows)(PDF、表紙の日付は令和7年6月1日。オンライン請求ネットワークへ接続している端末(レセプトオンライン用端末または特定健診・保健指導システム用端末)で更新すること、必ずすべてのブラウザを閉じてから手続きを実施すること、有効期限が90日未満になると更新を促すメッセージが表示され更新申請サイトへのリンクから申請画面にアクセスできること、更新申請のあと証明書のインストール・登録した証明書の確認・バックアップ・証明書の削除・ログアウトおよびログインの順に実施することを2026年11月12日に確認) ↗
- 医療情報基盤・診療報酬審査支払機構:保険医療機関・薬局等向けダウンロードページ(電子証明書の更新手順書がWindows用・Linux用・Mac用の3種類で公開されていること、ほかに共通認証局電子証明書の発行等申請の手引きやインストールマニュアルが掲載されていることを2026年11月12日に確認) ↗
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