第2世代の顔認証付きカードリーダーを出しているのは3社です。現行機を作っているのは5社。この差が、入れ替えのときに効いてきます。

対象は、顔認証付きカードリーダーを使っている医科・歯科・薬局すべてです。ただし、話の重さは自院の機器のメーカーで変わります。厚生労働省の周知素材で「使い方」の資料が用意されている5社は、パナソニックコネクト、富士通ジャパン、アルメックス、キヤノンマーケティングジャパン、アトラス情報サービスです。このうちキヤノンマーケティングジャパンとパナソニック コネクトは、自社で第2世代を出しています。富士通ジャパン製のCaoraについては、厚生労働省の資料に「富士通Japan社製顔認証付きカードリーダー（Caora）の後継機種として発売予定」と注記されたうえで、リコージャパンの機種が挙げられています。残るアルメックス製とアトラス情報サービス製を使っている施設は、今回確認した公的資料の範囲では後継機の記載がありません。まず自院の機器のメーカーと型番を確かめてください。受付のカードリーダーの本体か底面に書かれています。

期限として管理すべき日付は2つあります。ひとつは補助金の申請期限で、2026年（令和8年）6月30日付の厚生労働省保険局医療介護連携政策課の事務連絡に、令和9年2月1日と明記されています。申請受付は令和8年6月30日から始まっており、申請には購入時の領収書が必要とされています。もうひとつは現行機の保守期限です。厚生労働省の資料には「令和8年3月末から順次」到来するとありますが、実際の日付は機種と保守契約の内容によって違うため、自院の分は確認が必要です。推測で動かず、保守業者か購入先に問い合わせてください。なお同じ事務連絡には、現行機種の保守期限が到来した後は、故障時にメーカーからの速やかな修理対応や機器交換が受けられない場合がある、と書かれています。